热点
TA Small Businees徽标

每个人都应该知道的Google文档提示

您是否在努力使自己熟悉Google文档?好吧,我们整理了一份指南,可帮助您立即成为专家。


通过

Google文档提示每个人都应该知道

Google文档是Microsoft Word的流行替代品。文字处理器具有一系列协作功能,是专业和个人使用的不错选择。

尽管如此,对于新用户而言,Google文档似乎有些复杂。这可能是由于在文字处理器中可以找到的工具和选项的范围。

为了使您的整体编辑体验更好一点,我们提供了一些有关如何充分利用Google文档的提示。

这是每个人都应该知道的18个Google文档提示。

您可能还想查看我们的清单 适用于Google文档的有用插件。

在不更改窗口的情况下使用Google


Google已将其搜索引擎功能添加到Google Docs本身,因此您无需离开当前窗口即可将搜索研究添加到您的工作中。 

Doc的“浏览”工具位于较大的“浏览”选项卡中,或者通过单击Ctrl-Alt-Shift-I或Cmd-Alt-Shift-I(对于Apple用户)。 

您可以相对轻松地添加Google图片,搜索结果和相关文档。 

添加电子签名


电子签名非常适合将个人风格添加到多个文档中。他们为您节省了打印文档,进行物理签名,将其扫描回PC并通过电子邮件发送出去的麻烦。

要创建一个,请按照下列步骤操作:

转到“插入”标签,选择“绘图”, 然后选择“涂抹”选项。从那里可以绘制您的签名。 

管理重复的文字


假设您是一位项目经理,经常在项目文档草稿中写“需要更多解释”。为了节省时间,请从Google文档的文本文档中转到“工具”,“偏好设置”。在出现的弹出窗口的“自动替换”下,在“替换”标题下键入nme,并在“ with”标题下需要更多说明。接下来,单击“确定”。

返回文档中,键入nme并按空格键:您应该看到自动出现“需要更多说明”。

如果它不起作用,请返回“工具”,“首选项”以确保选中“自动替换”。尝试选择简短的替代词并使用唯一的字母组合,以确保Google Docs不会错误地用替代词覆盖所需的单词。

索取更多房地产


要在屏幕上提供更多空间,请转至“查看”,“全屏”或从文档内部按Ctrl-Shift-F。此功能减小了文本文档,工程图,电子表格和演示文稿的菜单栏大小。

请记住,您必须为每种单独的文档类型设置此首选项。因此,例如,如果您在文本文档中设置了紧凑控件,则电子表格将不会使用此布局,除非您也在电子表格编辑器中对其进行了设置。

如果需要更多空间,请尝试全屏查看文档。 此设置不会扩展到完整的显示尺寸,但会占据整个浏览器标签并隐藏所有Google文档菜单和工具栏。

添加书签


如果要编写冗长的文档,则可能需要将其分成多个部分,以使其更易于阅读或协作。 

书签部分将创建内容的侧边栏,该侧边实质上是指向文档某些部分的超链接。 

去我nsert then B马克 to create a bookmark 然后在出现提示时插入链接.

查看纯文本文件


如果您更喜欢使用普通的桌面文本编辑器(例如Emacs,Gedit,Notepad或Vim),则可能会发现在这些应用中创建的文件不会显示在Google文档中。

在将纯文本文件上传到Google文档之前,请右键单击该文件并选择“重命名”,然后将.txt文件扩展名添加到末尾。现在,您可以轻松阅读Google文档中的文档。

语音输入文件


Google已为Google文档推出了语音键入功能,使用户可以使用简单的语音命令来编写和编辑文本。例如,用户可以说“突出显示[单词]”,然后表达“删除”以删除该单词。

要使用此功能,请转到“工具”,然后“语音输入”。

在评论中标记某人


如果您要与许多人合作使用Google文档,则可以 对文档发表评论并标记某人。这意味着他们将收到电子邮件通知,并且可以从那里进行回复。

转到评论,然后添加“ +”符号并输入其电子邮件地址并添加评论。

创建个人词典


如果您不想使用很多专业术语作为拼写错误,则可以创建自己的个人词典。 

转到工具,然后进入个人词典。您可以从那里轻松添加单词。

使用搜索(毕竟是Google)


创建,接收和共享文档非常容易,以至于我迷失了方向。但这是Google,您不需要文件和文件夹约束即可保留整洁的房子。前往文档,登录并搜索所需内容。无论搜索词是在文档中还是在文件本身中,无论您要查找哪种类型的Google文档,Google Docs都能找到它。

关闭通知


要停止电子邮件通知,请打开有问题的文档,单击屏幕右上方的注释下拉菜单,然后选择通知设置。

在弹出窗口中,选择不向我发送此文档的任何电子邮件通知(不建议)。如果全局退出对您来说太极端了,则可以使用几个过滤器。例如,您可以选择仅在评论中被提及或有人回复您发表评论时才收到通知。完成所需的设置后,单击“确定”。

搜索其他菜单选项


在Google文档中,上下文菜单选项比您想象的要多。在文档中时,按住Alt键并按/键,您将看到“搜索菜单”选项。寻找您在另一个文字处理应用程序中使用过的几乎所有功能,您很可能会在这里找到它。

在其他标签中打开Goog​​le文档


默认情况下,Google文档会在您单击每个文档后立即打开它们(显然),但是您可以更改其行为,以便在新标签页中打开文档。如果您一次要处理很多事情,则是理想选择。

单击文档右侧的三个点,这将打开一个下拉菜单。点击“在新标签页中打开”。

找出谁更改了项目


Google文档可让您查看谁在任何协作文档中进行了哪些更改,并根据需要提供详细信息。

要开始使用,请单击文件,请参阅版本历史记录。侧栏将在右侧打开,详细列出所有最近的文档更改。每个编辑文档的人都会在边栏中显示相应的颜色。

来自不同编辑器的更改将以其指定的颜色突出显示。如果要查看其他详细信息,例如电子表格中的逐个单元修订,请单击侧栏底部的显示更多详细修订按钮。要将文档还原到以前的版本,请在历史记录中找到所需的版本,然后单击编辑器名称下的“还原此修订版”。如果要查看文档修订版本而不用突出显示颜色,请取消选中侧边栏底部的“显示更改”框。要退出修订历史记录而不进行任何更改,请单击侧栏顶部的X。

快速插入图像


在Google文档中,只需将文件从桌面拖放到文档中,您就可以将几乎所有图像插入到新的文本文档中(只要您使用的是最新版本的主流浏览器,例如Chrome,Firefox,Internet Explorer,或Safari)。

避免上网


Google文档现在确实为所有用户提供离线创建和编辑功能。有一个“启用离线同步”设置,用户可以将文件下载到其设备上并离线编辑它们。重新建立互联网连接后,文档将自动同步并更新这些文件。

在文档主页上,单击左侧菜单选项(显示为三条水平线),然后选择设置并“打开”离线同步。这将打开一个新窗口,您可以从此处选择启用离线同步。

1x1像素